NotebookLMとはなに？！超初心者向けガイド📕👓

NotebookLMとは、Googleが資料を読み込んで対話できる機能を持ったAIアシスタントです。
さまざまな形式（PDF・音声ファイル・Googleドキュメントなど）のファイルをアップロードすると、AIがその内容を理解して質問に答えてくれます。

他のAIツールとの大きな違いは、自分が指定した資料だけを情報源として使うため、回答の信頼性が高い点です！

Googleが開発した、AI搭載のリサーチアシスタント

NotebookLMは、Googleが2023年に発表したAI搭載のリサーチアシスタントです。

最新のGeminiという大規模言語モデルを使っており、複雑な資料でも素早く理解してくれるのが強みです。

特に、長い文章や専門的な内容が含まれる資料の分析に優れており、仕事や勉強で膨大な情報を扱う人にとって心強い味方となるでしょう。

2025年には日本語にも正式対応し、日本のビジネスパーソンにも使いやすくなりました！👏

資料を読み込んで対話できるのが最大の特徴

NotebookLMの最大の特徴は、自分がアップロードした資料をもとに対話できることです。

使用例

• 例えば、会議の議事録をアップし、「決定事項は何か」と質問できる
• 契約書PDFを入れれば「契約期限はいつ頃か」と質問できる！！

回答には必ず出典が示されるため、どの部分から情報を取り出したかがすぐわかります。
これにより、AIが勝手に情報を作り出すリスクが大幅に減り、安心して業務に活用できるのです。

無料で使える

NotebookLMの基本機能は完全に無料で使えます。

Googleアカウントさえあれば、誰でもすぐに利用を始められるため、導入のハードルがとても低いのが魅力です！

無料版でもファイルのアップロードや質問機能、要約作成など主要な機能がすべて使えます。
仕事で本格的に使いたい場合は有料版のNotebookLM Plusもありますが、まずは無料版で試してみて、自分の業務に合うか確認してから検討するのがおすすめです！

NotebookLMで何ができるのか

業務の最強効率化が可能で、考える量を減らすことができる！！（一言でいえばこう）

NotebookLMを使えば、手作業では何時間もかかる資料の整理や分析が、数分で完了します。ここでは具体的にどんなことができるのか、代表的な5つの機能を紹介していきます！

日常業務で直面する「資料を読む時間がない」「情報が多すぎて整理できない」といった悩みを、NotebookLMがどのように解決してくれるか、さっそく見ていきましょう！

資料の要約・まとめ作成

NotebookLMは、長い資料を短時間で要約してくれます。
100ページ以上ある報告書でも、数分で主要なポイント💡だけをまとめた文章を作成可能です。

例えば、
「この資料の要点を3つにまとめて」と指示すれば、重要な部分だけを抽出して箇条書きで教えてくれます。
会議前に大量の資料に目を通す必要がある時や、取引先から届いた提案書を素早く理解したい時に非常に便利です。

PDFやドキュメントからの情報抽出

PDFや各種ドキュメントから、必要な情報だけを抜き出すのもNotebookLMの得意技です！

• 契約書から「支払条件」だけを抽出する
• 複数の報告書から「来年度の予算」に関する記述だけを集める

手作業で資料をめくって探す手間が省けるため、情報収集の時間を大幅に削減できるでしょう。しかも、抽出した情報には必ず出典ページが示されるので、後から元資料をすぐに確認することができます！

音声概要（ポッドキャスト）の自動生成

NotebookLMは、アップロードした資料をもとに音声解説を自動生成してくれます。

これはまるでラジオのポッドキャスト^*のように聞けるコンテンツで、2人のAIホストが資料の内容について会話形式で説明してくれるのです。

通勤中や家事をしながらでも、資料の内容を耳で理解することが可能です！

文字を読むのが苦手な人や、移動時間を有効活用したい人にとって、非常に画期的な機能といえるでしょう。

複数資料の横断的な分析

NotebookLMは、複数の資料を同時にアップロードして、それらを横断的に分析ができます！

例えば、
過去3年分の営業報告書をまとめて入れれば、「売上が増加した要因は何か」といった質問に対し、各年の資料を比較しながら答えてくれます。🔍

マインドマップの自動作成

NotebookLMは、資料の内容を視覚的に整理したマインドマップを自動で作成してくれます！

中心となるテーマから関連する項目が枝分かれして表示されるため、情報の全体構造が一目で把握できるのです。
仕事において、新規プロジェクトの企画書をアップすれば、

• 目標
• 課題
• 施策

などが体系的に整理されたマップが完成します✨
複雑な内容も視覚化されることで理解しやすくなり、チームでの情報共有にも活用できるでしょう。

NotebookLMが得意なこと

NotebookLMには様々な機能がありますが、特に優れているのは以下の3つのポイントです！

• 資料を素早く理解する
• 正確な情報を提供する
• 関係性を可視化する

これらの強みを理解することで、NotebookLMをより効果的に活用できます。

大量の資料を素早く理解する

NotebookLMは、人間なら何時間もかかる大量の資料を数分で読み込みます。

100ページを超える報告書や、複数の専門書をまとめて処理することも可能です。

例えば、新しい部署に配属されて過去の資料を把握する必要がある時、すべてに目を通すのは現実的ではありません。

しかしNotebookLMなら、関連資料を一度にアップロードして、重要なポイントをいち早く見つけ、全体像を素早くつかめます。

資料をもとにした質問への回答

NotebookLMは、自分がアップロードした資料の内容の、質問に答えてくれます。

インターネット上の不確かな情報ではなく、あなたが提供した確実な資料から回答を生成するため、信頼性が高いのです！

例えば「この契約書の解約条件は」と聞けば、契約書の該当箇所を示しながら正確に答えてくれます。回答の根拠が明確なので、仕事で使う際も安心できるでしょう。

情報の関連性を可視化する

NotebookLMは、複数の情報がどのように関連しているかを視覚的に示してくれます。

マインドマップ機能を使えば、プロジェクトの各要素がどうつながっているか一目で理解できるのです。

例えば、マーケティング戦略の資料から「顧客ニーズ」「競合状況」「自社の強み」の関係性を図で示してくれます。情報のつながりが見えることで、新たな気づきが生まれることもあるでしょう。

NotebookLMはどういう時に使うのか

NotebookLMは様々な場面で活躍しますが、特に効果を発揮するのは「時間がない時」「情報量が多い時」「正確さが求められる時」です。

ここでは、実際のビジネスシーンでNotebookLMがどのように役立つか、具体的な使用シーンを紹介します。

打ち合わせ前、資料の事前確認

会議や打ち合わせの前に、資料の内容を把握しておく必要がある場面は多いでしょう。

しかし忙しい中、何十ページもある資料すべてに目を通すのは大変です(^_^;)

NotebookLMで、資料をアップロードして重要ポイント・要点を聞いておき
会議で本質的な議論に集中できるために準備しておこう！

また以下のように、会議全体像の理解を深めることで、本質的な会話・的確な発言が必ずできます。会議の質を左右しますね！

• 会議する内容
• 結論
• 決定事項

レポート・記事作成のリサーチ

レポートや記事を書く際、複数の資料から情報を集める作業は時間がかかります。

NotebookLMを使えば、参考資料をまとめてアップロードし、「この テーマについて各資料は何と言っているか」と聞くだけで、横断的な情報収集が完了します。

さらに「これらの情報を整理して構成案を作って」と依頼すれば、執筆の下準備まで手伝ってくれるのです。リサーチにかかる時間が減り、執筆そのものに集中できるようになります。

勉強・学習での知識整理・アシスタント

資格試験の勉強や新しい知識の習得にも、NotebookLMは強力な味方です！

教科書や参考書のPDFをアップロードすれば、こんなことだってできちゃう！⤵︎

• 章ごとの重要ポイント
• 練習問題の作成
• 苦手項目のまとめ・反復練習

といった、自分の理解が曖昧な部分について深堀りして説明してもらうことができるのです。

一人で勉強していると理解に時間がかかる内容も、NotebookLM先生として、効率的に学習できることでしょう✨

NotebookLMで取り込めるもの

NotebookLMは多様なファイル形式に対応しており、日常業務で扱うほとんどの資料を読み込めます。
ここでは、具体的にどのようなファイルが使えるのか、それぞれの特徴とともに紹介していきます。

PDF・Wordファイル・テキスト形式(.txt)

です！（笑）
NotebookLMが最もよく使われるのは、PDF形式のファイル👀

Word形式（.docx)のファイルも直接アップロードできるため、社内で作成した文書をそのまま活用できます。

100ページを超える大容量のPDFでも問題なく読み込めるので、学術論文や詳細な技術資料の分析にも適しているでしょう。

GoogleドキュメントやGoogleスライド

Googleドキュメントやスライドで作成した資料は、NotebookLMと非常に相性抜群！

Googleドライブから直接ファイルを選択してアップロードできるため、わざわざダウンロードする手間がかかりません。

チームで共同編集している文書も、最新版を即座に読み込んで分析できちゃうんです！

プレゼンテーション資料の内容をテキスト形式で抽出して要約する、といった使い方も可能です。Googleのエコシステム内で仕事をしている人には特に便利でしょう。

Webサイト・URL

NotebookLMは、WebサイトのURLを直接入力するだけで、そのページの内容を読み込めます。

ニュース記事、ブログ投稿、企業の公式サイトなど、オンライン上の情報を素早く取り込んで、頭を使うのを最小限に抑え、分析することができるのです。

例えばマーケティングとして、こんな使い方が可能です！

• 競合他社のサービス紹介ページを複数入力し、各社の特徴を比較分析
• Web上の情報収集が必要なマーケティングリサーチや業界動向を調査

Googleスプレッドシート

数値データや表形式の情報が含まれるGoogleスプレッドシートも、NotebookLMで扱えます。

Googleスプレッドシートに書かれた

• 売上データ
• 顧客リスト
• アンケート結果

など、表にまとめられた情報から傾向を読み取ったり、特定の条件に合うデータを抽出したりできるのです。

例えば「前年比で売上が増加した商品は何か」と質問すれば、スプレッドシートのデータを分析して答えてくれるのは会社としてでかいよね✨

数字の羅列を見るだけでは気づかない傾向も、AIが発見してくれる可能性があります！

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まとめ｜NotebookLMで何ができるかを理解して業務効率化を実現しよう

NotebookLMは、資料の読み込みから要約、質問への回答まで、情報整理に関わる作業を劇的に効率化してくれるツールです！

Googleが開発したAI技術により、膨大な資料でも数分で理解でき、必要な情報をすぐに取り出せます。

会議前の資料確認、レポート作成のリサーチ、学習での知識整理など、様々な場面で活用できます。

PDFやGoogleドキュメント、WebサイトのURLなど、多様な形式のファイルに対応しているため、日常業務のあらゆる資料を読み込ませることが可能です。

まずは手元にある資料を一つアップロードして、NotebookLMに質問してみてください！

資料を読む時間が大幅に削減され、本来の業務に集中できるようになるはずです。AIを活用した業務効率化の第一歩として、NotebookLMを試してみる価値は十分にあるかもよ〜？！(￣∀￣)